個人情報保護方針


制定:平成28年1月1日

公益財団法人東京防災救急協会(以下「協会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人の権利利益を保護することを宣言いたします。

1.法令等の遵守
協会は、個人情報の保護に関する各種法令及び内部規程(以下「法令等」といいます。)を遵守し、保有する個人情報の保護に関し必要な措置を講ずるとともに、個人情報がみだりに公にされることのないよう最大限の配慮をします。
2.個人情報の収集
個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、当該事務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により収集します。
個人情報は、法令等に定めがある場合を除き、本人から収集します。
3.取得に際しての利用目的の通知等
個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表します。
本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。
4.個人情報の適正管理
・保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。
・保有の必要がなくなった保有個人情報については、速やかに消去し、又はこれを記録した文書等を廃棄します。
・個人情報を取り扱う事務を委託しようとするときは、個人情報の保護に関し必要な監督を行う等の措置を講じます。
5.個人情報の利用及び提供の制限
協会は、法令等に定めがある場合を除き、保有個人情報を取り扱う事務の目的を超えた保有個人情報の協会内における利用及び協会以外への提供をしません。
6.お問い合わせ等
どなたでも、協会に対し、協会が保有するご自分の保有個人情報について、所定の手続により開示の申出をすることができます。開示を希望される方は、下記窓口までお問い合わせ下さい。
また、自己を本人とする保有個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合、その他個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等につきましても、下記窓口で承ります。
公益財団法人東京防災救急協会 総務部企画課 個人情報保護担当
所在地 東京都千代田区麹町1-12 東京消防庁麹町合同庁舎3階
電話 03-3556-3700(代表)
受付時間 8時30分から17時00分まで(平日)

※直接ご来所頂いてのお問い合わせ等は、事前にご連絡の上、お越し下さい。